Kristine Schulze Consulting

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

(Version 1.0; gültig ab 21.07.2025)

1. Erklärungsgegenstand und Anwendungsbereich

Mit dieser Datenschutzerklärung informiert die Einzelunternehmung KRISTINE SCHULZE CONSULTING (nachfolgend «KS CONSULTING» oder «wir») über die Art, den Umfang und den Zweck der Bearbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend «Personendaten») im Rahmen unserer beruflichen Tätigkeiten und Aktivitäten, einschliesslich des Betriebs der Websites unter den URLs www.kristineschulze.ch und www.kristineschulze.com (nachfolgend «Websites»), sowie über die Rechte der Personen, deren Daten wir als datenschutzrechtlich Verantwortliche bearbeiten.

Für einzelne Aktivitäten und Tätigkeiten können andere oder weitere Datenschutzerklärungen und/oder individuelle Vereinbarungen mit den betroffenen Personen, namentlich Vertragsvereinbarungen mit unseren Kund:innen, gelten.

Personendaten werden von uns sorgfältig, verantwortungsvoll und in Übereinstimmung mit den einschlägigen Datenschutzbestimmungen, insbesondere den Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und – sofern und soweit anwendbar ‑ der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Grundsätzen bearbeitet.

2. Verantwortlicher, Kontaktdaten und Datenschutz-Vertreter in der EU

Für die Bearbeitung von Personendaten Verantwortlicher (im Sinne von Art. 5 lit. j und Art. 19 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO) ist KS CONSULTING.

Datenschutzrechtliche Anfragen von betroffenen Personen und Aufsichtsbehörden sowie Erklärungen zur Ausübung von Rechten gemäss Ziff. 9 unten erreichen uns wie folgt:

Postalisch: KRISTINE SCHULZE CONSULTING, Werdgässchen 23, CH‑8004 Zürich
E-Mail: [email protected]

An den Datenschutz-Vertreter in der EU gemäss Art. 27 DSGVO:
Postalisch: Fairstand GmbH, Fössestrasse 97a, D-30453 Hannover
E-Mail: [email protected]

3. Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten die Personendaten von Ihnen und anderen Personen, die wir im Rahmen der Vertragsbeziehung mit unseren Kund:innen und sonstigen Vertragsbeziehungen mit Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die beim Betrieb unserer Websites gemäss Ziff. 5 unten erhoben werden. Wir beschaffen überdies Personendaten aus verlässlichen öffentlich zugänglichen Quellen, wie z.B. aus dem Firmenzentralregister des Eidgenössichen Amts für das Handelsregister.

4. Zweck und Rechtsgrundlagen der Bearbeitung von Personendaten

Wir verwenden die Personendaten gemäss Ziff. 3 oben in erster Linie, um Verträge mit unseren Kundinnen und Geschäftspartnern abzuschliessen und zu erfüllen, so insbesondere im Rahmen der Erbringung von Beratungsdienstleistungen für unsere Kund:innen und den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Hilfspersonen (wie insbesondere beigezogene Experten im In- und Ausland) sowie zur Erfüllung unserer diesbezüglichen rechtlichen Pflichten im In- und Ausland.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und anderen Personen, soweit dies zulässig und nach unserem pflichtgemässen Ermessen erforderlich ist, auch für folgende Zwecke, an denen wir oder Dritte ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben und/oder gestützt auf Ihre Einwilligung:

  • Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens 
  • Sicherstellung und Unterstützung unserer Kund:innen bei der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten.
  • Kommunikation mit unseren Kund:innen, vor allem im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von Audio- und Videokonferenzen.

5. Nutzung der Websites

Die Websites basieren auf der jeweils aktuellen Version des Content-Management-Systems «Jimdo».
Wir nutzen das Tracking- und Analyse-Tool der Jimdo GmbH, Stresemannstraße 375, 22761 Hamburg (“Jimdo-Statistiken“). Dies dient gemäß Art. 6 (1) 1 Buchstabe f der DSGVO der Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer bedarfsorientierten, nutzerfreundlichen Gestaltung und kontinuierlichen Verbesserung unserer Angebote durch statistische Auswertungen Ihres Nutzerverhaltens. Jimdo-Statistiken verwenden keine Cookies. Ihre Daten (IP-Adresse, Zeit des Websitebesuchs, Gerät und Browser) werden für die genannten Zwecke automatisch und pseudonymisiert erhoben, zusammengefasst und verarbeitet.

Ihre Daten werden verkürzt, als Hash-Wert gespeichert und darüber hinaus von einem Zufallswert verschlüsselt, der sich alle 24 Stunden ändert. So können keine Rückschlüsse auf die Identität einzelner Nutzer gezogen werden. Eine weitere Zusammenführung der Daten erfolgt nicht.

6. Auftragsdatenbearbeitung

KS CONSULTING ist berechtigt, Auftragsdatenbearbeiter mit Sitz in der Schweiz oder der EU mit der Bearbeitung von Personendaten zu beauftragen und diesen die von KS CONSULTING beschafften Personendaten zu diesem Zweck bekannt zu geben, sofern diese Auftragsdatenbearbeiter hinreichende Gewähr dafür bieten, dass alle Anforderungen des anwendbaren Rechts, vor allem des Anwalts­ und Datenschutzrechts, erfüllt werden und sich vertraglich verpflichten, die Personendaten nur im Auftrag und für die von KS CONSULTING bestimmten Zwecke und unter Einhaltung von weiteren erforderlichen Vorschriften und Auflagen zu bearbeiten.

7. Datensicherheit und Vertraulichkeit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Personendaten vor unberechtigtem Zugriff durch Dritte und Missbrauch zu schützen, wie z.B. durch die Verschlüsselung von Datenträgern und von Verbindungen zur Übertragung von vertraulichen Inhalten, die Anonymisierung und Pseudonymisierung von Daten.

8. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir bearbeiten und speichern Personendaten so lange, wie es für den Bearbeitungszweck, für den wir sie beschafft haben, erforderlich ist. In der Regel ist dies für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung und danach, solange wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung der Daten haben (z.B. aufgrund der anwendbaren Verjährungsfristen, für die Aufbewahrung von Unterlagen und die Generierung von Know-how). Darüber hinaus kann eine vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflicht bestehen, z.B. gemäss dem schweizerischen Obligationenrecht (OR) oder dem schweizerischen Mehrwertsteuergesetz (MWSTG). Es ist möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können oder soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. zu Beweis- und Dokumentationszwecken). Wenn die Personendaten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht oder soweit möglich anonymisiert. Vorbehältlich einer ausdrücklichen schriftlichen Vereinbarung mit Ihnen sind wir Ihnen gegenüber nicht verpflichtet, Personendaten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.

9. Rechte der betroffenen Personen

Nach Massgabe des anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Personendaten, das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung oder auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung sowie das Recht, bestimmte Personendaten zur Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu erhalten (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie jedoch, dass wir uns das Recht vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, z.B. wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns auf solche Interessen berufen können), zur Geheimhaltung verpflichtet sind oder die Daten zur Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Wenn die Ausübung bestimmter Rechte für Sie mit Kosten verbunden ist, werden wir Sie vorher darauf hinweisen.
Ihre Einwilligung in die Beschaffung und Bearbeitung von Personendaten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Begehren um Auskunft, Berichtigung und Löschung sowie ein Widerruf der Einwilligung in die Datenbearbeitung und ein Begehren um Datenübertragung müssen postalisch oder per E-Mail an die jeweilige Kontaktadresse gemäss Ziff. 2 oben gerichtet werden.
Die Ausübung der Rechte gemäss dieser Ziff. 9 setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Bitte beachten Sie auch, dass die Ausübung dieser Rechte im Widerspruch zu vertraglichen Vereinbarungen stehen und Rechtsfolgen, wie vorzeitige Vertragsbeendigung oder Kostenfolgen, nach sich ziehen kann. Wir werden Sie in einem solchen Fall vorab informieren, sofern die entsprechenden Rechtsfolgen nicht bereits vertraglich und/oder gesetzlich geregelt sind.
Sie haben als betroffene Person überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch ).

10. Inkrafttreten und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung tritt per 21. Juli 2025 in Kraft.
Mit der Nutzung einer Website erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden.
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit nach eigenem Ermessen und ohne Vorankündigung anpassen, ergänzen oder aktualisieren. Es gilt die jeweils aktuelle Version, die auf der Webseite veröffentlicht ist.

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